Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
Gérer des dossiers de clients;
Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
Enregistrer du temps et préparer la facturation;
Mise en page de différents documents;
Veiller à la bonne gestion des agendas;
Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
Toutes autres tâches connexes.

Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
Formation en secrétariat (atout);
Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
À partir de trois (3) semaines de vacances;
Programme d’avantages sociaux
5 jours de maladie monnayables;
Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;