Adjointe en notariat

Description du poste

Dunton Rainville est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en notariat pour se joindre à son équipe spécialisée en droit immobilier, au sein de son bureau de Sherbrooke.

En étroite collaboration avec les notaires, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers, la coordination des activités quotidiennes et la qualité du service offert à la clientèle.

Vos principales responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents et actes notariés, notamment en matière de testaments, de mandats de protection, de successions et de transactions immobilières;
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers et des différentes étapes des procédures;
• Communiquer avec les clients, les institutions financières, les courtiers, les professionnels et les autres intervenants concernés;
• Coordonner les rendez-vous et assurer la gestion efficace de l’agenda du ou de la notaire;
• Procéder à l’ouverture, au suivi et à la fermeture administrative des dossiers;
• Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des délais;
• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et personnalisé;
• Veiller à la confidentialité des renseignements et à la gestion rigoureuse des documents.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui souhaite mettre ses compétences à profit au sein d’une équipe professionnelle et contribuer activement à la qualité de nos services.

Vous vous démarquez par :

• Une expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique, idéalement dans un environnement notarial;
• Une formation en secrétariat juridique (un atout);
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• De la minutie, de la rigueur et un souci constant du travail bien fait;
• De l’autonomie, du jugement et un sens développé des responsabilités;
• De la discrétion, du professionnalisme et une approche axée sur le service à la clientèle;
• Une capacité à collaborer efficacement avec différents professionnels dans un environnement dynamique.

Nos avantages

Chez Dunton Rainville, nous accordons de l’importance aux compétences, à l’engagement et à la contribution de chaque membre de notre équipe.

En vous joignant à nous, vous bénéficierez notamment de :

• Trois (3) semaines de vacances annuelles;
• Cinq (5) journées de maladie monnayables par année;
• Une rémunération concurrentielle, établie en fonction de votre expérience et de vos compétences;
• Un programme d’épargne avec contribution de l’employeur;
• Un environnement de travail professionnel, stable et respectueux;
• La possibilité de collaborer avec une équipe composée de professionnels aux expertises variées;
• Une diversité de dossiers permettant de développer et de mettre à profit vos compétences;
• Un milieu de travail qui favorise la collaboration, la qualité du travail et l’excellence du service;
• Des possibilités de développement professionnel au sein d’un cabinet établi.

Faites partie de notre équipe!

Vous souhaitez évoluer dans un cabinet où votre contribution est valorisée, où le travail d’équipe est au cœur des pratiques et où vous pouvez jouer un rôle concret dans la réussite des dossiers et la satisfaction de la clientèle?

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature!

Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.