Adjointe juridique/Réceptionniste

Description du poste

Ce poste à temps complet combine 50 % de soutien juridique et administratif et 50 % de réception et service à la clientèle. Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive et discrète, ayant un excellent sens de l’organisation et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement juridique stimulant.

Responsabilités principales

1. Soutien juridique et administratif – 50 %

• Assurer le soutien juridique et administratif de deux avocates dans la gestion de leurs dossiers;
• Préparer, réviser, corriger et mettre en forme divers documents juridiques;
• Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et la gestion documentaire;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des rendez-vous;
• Participer à la facturation, à la préparation des états de compte et au suivi des comptes clients;
• Veiller à la confidentialité des renseignements et au respect des procédures du cabinet.

2. Réception et service à la clientèle – 50 %

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et prendre les messages;
• Assurer le suivi des demandes reçues et coordonner les communications;
• Effectuer les tâches administratives liées à la réception;
• Maintenir un espace d’accueil ordonné et offrir une expérience client de qualité.

Toute autre tâche connexe pourra être confiée selon les besoins du cabinet.

Profil recherché

• Expérience pertinente en secrétariat, en soutien administratif ou en secrétariat juridique;
• Expérience en cabinet juridique, notamment en droit de la famille et en litige, un atout;
• Connaissances en facturation et en suivi des comptes clients, un atout;
• Formation en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et souci du détail;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Discrétion, professionnalisme, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités.

Nos avantages

• Trois semaines de vacances annuelles ou plus, selon l’expérience;
• Rémunération concurrentielle;
• Régime d’assurances collectives;
• Programme d’épargne-retraite (REER);
• Programme de référencement des employés;
• Environnement professionnel favorisant la collaboration et le travail d’équipe;
• Et plus encore !

Joignez-vous à notre équipe !

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et juridiques au sein d’un cabinet reconnu? Joignez-vous à notre équipe et contribuez activement au soutien des avocates, à la gestion des dossiers et à la qualité du service offert à notre clientèle.

Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.